Software de onboarding y offboarding
¡Nuestras soluciones van más allá de dar la bienvenida!
Digitaliza y mejora el 100% de tus procesos de incorporación actuales
Nuestro software de onboarding y offboarding es muy completo y potente con una gran capacidad de adaptarse a tu forma de trabajar. Puedes estructurar tus procesos integrando a cualquier agente implicado en la incorporación o salida de empleados.
Flujos de trabajo
- Automatiza tus notificaciones y comunicados.
- Estructura y automatiza todos tus procesos.
- Organiza los trámites por fases y vistas.
- Implica a cualquier usuario, aunque no sea de RR.HH necesariamente.
- Se puede automatizar en un 100% tanto la contratación como la recontratación.
Formularios personalizados
- Puedes solicitar al empleado toda la información necesaria.
- Comparte de forma automática esos datos con otros departamentos.
- Agiliza y automatiza todo el proceso.
- Los campos pueden ser obligatorios u opcionales.
- Los campos pueden tener los valores discretos que tú quieras.
Marca empleadora
Ser meticuloso en el proceso de incorporación es fundamental para generarle al empleado una buena impresión. Es un momento importante que merece toda nuestra atención.
- Envío automático de mensajes de bienvenida.
- Envío automático de Kits de bienvenida por puesto.
- Utiliza videos de bienvenida.
- La digitalización de tus procesos genera una buena impresión en tus empleados.
- Sé también elegante en tu proceso del offboarding.
Trabaja de forma colaborativa
Mejora la comunicación entre departamentos y deja que nuestro el sistema registre toda la trazabilidad de todas tus incorporaciones.
- Implica a cualquier usuario externo en tus trámites.
- Administración de personal.
- Reconocimiento médico.
- Recepción, CAU, Seguridad económica, Conflicto de intereses...
Gestión de documentación
- Solicita cualquier documento a cualquier usuario implicado en el proceso.
- Comparte parte de la documentación con otros departamentos.
- Genera nuevos documentos de forma automática.
- Digitaliza tus procedimientos administrativos.
- Accede a la documentación de forma fácil y segura.
Firma electrónica simple y avanzada
Puedes solicitar la firma de documentos a cualquier usuario implicado en el proceso.
- Firma de contratos, oferta económica, seguridad económica, etc.
- Firma digital simple manuscrita.
- Firma electrónica avanzada – OTP SMS.
- Reduce el uso del papel.
- Agiliza los procedimientos de firma.
Seguimientos programados
Puedes planificar y estructurar el seguimiento de tus empleados durante sus primeros años en la empresa.
- Puedes planificar entrevistas estructuradas de seguimiento.
- Puedes usar pruebas de evaluación y encuestas de satisfacción.
- Puedes medir la eficiencia de tu programa de seguimiento.
Chatbot mediante WhatsApp
- Mensajes de bienvenida.
- Intercambio de documentación.
- Formularios personalizados.
- Entrega y revisión automática de documentación.
- Notificaciones y comunicados personalizados y automáticos.
Reglamento RGPD cubierto
- Cláusulas editables y multilingüe.
- Avisos legales de consentimiento automatizados.
- Configuración de políticas de borrado.
- Consulta y gestión de consentimientos.
- Trazabilidad de consentimientos y avisos.
- Informes y exportación de datos.
API de integración y otros servicios
- Servicio de desarrollo a medida.
- Revisión automática de documentos.
- Migración de datos.
- Asesoramiento tecnológico y seguimiento.
- Asistencia técnica por tickets.
- Flexibilidad y adaptabilidad.
Software de reclutamiento y selección de personal
Software para la administración de personal
Ofrece un portal del empleado a tus trabajadores. Nos adaptamos a tus necesidades específicas de administración y gestión de personal. Todos nuestros módulos son configurables.
Escoge la opción que más se ajuste a tus necesidades
Plan Básico
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Puesta en marcha y customización
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Asistencia técnica
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Adecuación a la RGPD
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Workflows de onboarding personalizados
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Workflows de offboarding personalizados
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Formularios personalizados
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Gestión de documentación
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Seguimientos programados
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Migración de datos
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Digitalización del 100% de los procesos
Plan Personalizado
Tu texto aquí
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Todo el plan básico
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Integración con APIs de terceros
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Firma electrónica simple y avanzada
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Chatbot mediante WhatsApp
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Preguntas frecuentes
¿Es posible digitalizar todo mi proceso administrativo de incorporación y/o salida de empleados?
Gracias a la capacidad y potencia de los flujos de trabajo en los proceso de onboarding/offboarding podremos digitalizar tu proceso al 100%. En dicho proceso, podrán intervenir diferentes destinatarios con campos personalizado y documentación.
¿Qué tiempo es necesario para poner en marcha una cuenta del onboarding/offboarding TalentForJobs?
Dependerá de cómo organicemos las sesiones gratuitas de puesta en marcha, según tu disponibilidad y necesidades concretas de tu proyecto de onboarding/offboarding. Lo habitual es que en un periodo de 2 a 4 semanas.
¿Es posible integrar el onboarding/offboarding de TalentForJobs con terceros?
Hemos integrado nuestro software con múltiples plataformas de terceros. Analizaremos tu caso concreto y te propondremos la mejor solución de integración.
¿Es posible utilizar la firma digital en el onboarding/offboarding de TalentForJobs?
Disponemos de un módulo de firma digital nativo en el onboarding/offboarding de TalentForJobs, con él podrás firmar los documentos que necesites.