Si bien las ventas y el marketing son herramientas importantes que ayudarán a que tu negocio prospere, no los puedes considerar los únicos impulsores de tu empresa. Pues ninguna empresa puede permitirse pasar por alto una buena estrategia de recursos humanos para promover su propio crecimiento.

El mejor activo de tu empresa son sus empleados, que trabajan duro todos los días para asegurarse de que tu proyecto tenga éxito. Si tratas bien a tus empleados, ellos mismos ayudarán a que tu empresa siga creciendo.

El departamento de recursos humanos, tu mejor aliado para el crecimiento de tu empresa

Los departamentos y profesionales de recursos humanos te ayudan a dar forma a tu negocio. Aquellos que trabajan en operaciones, marketing, ventas y administración a menudo ven el negocio en términos de ingresos en lugar de tener en cuenta los valores de la empresa.

Una estrategia de recursos humanos puede ayudar a tu empresa a aumentar su tasa de crecimiento para tener una mayor probabilidad de éxito desde la contratación hasta la incorporación de los empleados, llegando incluso más allá. A continuación, te mostramos cómo puedes implementar una estrategia de recursos humanos a partir del año que acabamos de estrenar.
 

Seguimos observando que los primeros pasos que suelen dar los candidatos en el proceso de selección pueden resultar agobiantes o no transmitir del todo la imagen real de la empresa que está reclutando. Esto puede llegar a alejar a esos candidatos de las empresas por las que habían mostrado interés. Pues hay veces en las que se tiende a apartar al nuevo perfil de los procesos en los que está involucrado, de las personas reales que lo gestionan y de sus posibles futuros compañeros durante esa primera fase de exploración.

Esto puede deberse a que la mayoría de los procedimientos están centrados en la empresa, no en el candidato. Pero creemos que puede haber soluciones sencillas y factibles que pueden ayudar tanto a quienes publican vacantes, como a quienes se quieran inscribir para que el proceso culmine de forma satisfactoria para todas las todas las partes.

 

Soluciones para facilitar el reclutamiento y selección

 

Os propongo ahora algunas alternativas que pueden evitar pasar por esas malas experiencias tanto por parte del candidato y futuro empleado, como por la del equipo que esté trabajando en el área de reclutamiento y selección de personal.

 

1. Puede que todo tenga que ver con la experiencia del candidato

Lamentablemente, hay experiencias de candidatos que siguen resultando deficientes en algunos casos. Pero diseñar una experiencia de candidato, haciendo que resulte atractiva y relevante, es muy importante ya que puede suponer el primer paso en un viaje mucho más largo de esa misma persona en la empresa. Como ya describimos en nuestro artículo La importancia de la experiencia del candidato y posterior empleado, hay que tener muy claros los objetivos que se persiguen con una campaña de reclutamiento, ya que esto ayudará a fijar su desarrollo en base a dichos objetivos. Sabemos todos que rediseñar un proceso de reclutamiento puede ser uno de los pasos más difíciles ya que estos procesos se suelen presentar con cierta urgencia. Pues la máxima con la que nos solemos encontrar suele ser: "Necesitamos a gente nueva, y la necesitamos ya." Y puede que esta urgencia haga que el equipo prescinda de rehacer el proceso cuando ya está montado, aún a riesgo de no obtener los resultados deseados. 

Un ATS (applicants tracking system) o software para el reclutamiento es una tecnología en la nube para gestionar las relaciones y diferentes interacciones que se mantienen con los candidatos. Estos programas para la gestión de relaciones con candidatos ayudan a tomar decisiones oportunas en poco tiempo. Y el 94% de los reclutadores han enfatizado el valor del software de reclutamiento a la hora de mejorar sus procesos de contratación. 

Entonces, ¿qué es lo que hace este software exactamente? Es un software que te permite gestionar todos tus procesos de personal y contratación desde el primer momento. Almacena datos útiles sobre tus candidatos y los diferentes procesos que gestiones en cada momento, convirtiéndolos en información relevante según las variables necesidades de tu negocio. 

Pero, ¿cuáles son las razones específicas por las que te compensaría utilizar esta tecnología para tus procesos? Destacaremos en este artículo 10 razones para tener software o ATS de reclutamiento permitiendo de esta manera que puedas decidir si lo necesitas o no por ti mismo.

 

1. La contratación de candidatos se facilita a través de un ATS 

El proceso de contratación puede convertirse en la mejor forma de llegar a los empleados potenciales en el mercado laboral. Es difícil localizar a los mejores candidatos, por lo que este software facilita este trabajo. Esto se debe a que el ATS rastrea datos que informan sobre las plataformas donde están presentes la mayoría de los candidatos. Y podemos incluir en estas plataformas los sitios corporativos de las empresas, así como las redes sociales o demás páginas de empleo que cada empresa decida utilizar. Además, te ayuda a tener la página de empleo de tu página web siempre actualizada, ya que incluye a los candidatos que se van inscribiendo de forma automática. Este software también te crea una base de datos de candidatos que suele ser útil para futuras vacantes antes de que las planteéis siquiera. 

¿Sabías que hasta el 70% de la fuerza laboral global está compuesta de candidatos pasivos que no suelen estar buscando trabajo cuando los publicas tu ofertas? Un ATS construye y gestiona las relaciones con los candidatos involucrándolos activamente con las actividades que emprenda tu empresa. Por ejemplo, si el ATS identifica a LinkedIn como el mejor lugar para el abastecimiento de candidatos, puede interactuar con tus candidatos potenciales a través de estrategias de marketing en redes sociales.

 

2. Puedes involucrar a los candidatos a través de tu ATS de reclutamiento 

La gente se sienten cómodos cuando están familiarizados con un sitio, persona u organización. Cuando los candidatos dejan sus currículums en los paneles de empleo de las empresas, el ATS los guarda. Este software genera correos electrónicos automatizados, permite interacciones a través del Chatbot, actualiza el perfil de los candidatos según el estado de su candidatura, proporcionándoles información relevante conforme lo va haciendo. Estas interacciones previas a la contratación pueden hacer que los candidatos terminen decidiéndose por trabajar para tu empresa. ¿Sabías que el 66% de los candidatos obtiene información sobre su empresa a través de estas interacciones? El uso de un ATS puede resultar la mejor solución para generar una buena impresión.

 

3. Las funcionalidades importantes en un ATS 

Las características y ventajas que te ofrece un ATS de contratación son una de las muchas razones para implantarlo. Pues puede ofrecer muchas funcionalidades que automatizan y mejoran las gestión de los procesos manuales de forma sustancial. Algunas de las funcionalidades que incluye nuestro ATS TalentForJobs son por ejemplo las de programar las entrevistas, el matching automático de la base de datos de candidatos con que se cuente con la vacante que se quiere publicar, el análisis de los antecedentes e historial de los candidatos, la detección de de los empleados potenciales. Además, detecta KPI útiles y ayuda a mejorar las funciones de contratación, entre otras muchas funcionalidades.

 

4. El análisis de los datos a través de un ATS los convierte en oro

 Los datos solo son útiles cuando se codifican en forma de información que genera conocimientos. El reclutamiento es un proceso complicado, por lo que el seguimiento manual de los procesos es prácticamente imposible. El ATS de contratación puede registrar métricas como el tiempo para cubrir un puesto vacante, el encaje de mis propia base de datos de candidatos con la vacante a cubrir, los perfiles de los solicitantes por vacante, etc. Ten en cuenta que cuando las solicitudes están menos completas, llegando a estar casi incompletas, su alcance es débil haciendo que los formularios de solicitud resulten difíciles de entender y cumplimentar por parte del candidato.

 

5. TalentForJobs reduce el tiempo necesario para completar los procesos de reclutamiento y selección de personal 

Con los datos almacenados, nuestro potentísimo ATS te descubre de forma inmediata a los candidatos adecuados para cubrir el puesto, y con los que ya cuentas en tu base de datos. Ya que, antes de que te des cuenta, acelera el proceso a través de sus innumerables funcionalidades automatizadas. Las estadísticas dicen que en 10 días los buenos candidatos dejan de estar en el mercado de talento y el tiempo promedio de contratación para las empresas suele ser de 27 días. Con estos tiempos, es muy probable perder a esa candidata que andas buscando, por lo que nuestro software de contratación podría evitarte tales pérdidas.

 

6. El ATS aumenta las posibilidades de obtener mejores referencias 

Cuando un candidato tiene una experiencia de reclutamiento positiva, correrá la voz en sus círculos y fuera de ellos. Se sabe que el 81% de los candidatos comparte las experiencias positivas que va teniendo con sus compañeros y familias y el 51% lo hace en las redes sociales. 

Si instalas TalentForJobs para mejorar la gestión de tus procesos de reclutamiento, las posibilidades de una experiencia positiva del candidato aumentan ya que el proceso conllevaría características y pasos atractivos y fáciles de seguir por parte del candidato. Ellos suelen aportar sus mejores referencias, lo que facilitaría aún más tu trabajo de abastecimiento para futuras vacantes. Tómatelo de esta manera, si contratas a uno de los mejores candidatos del mercado, es probable que te termine sugiriendo a otros candidatos de calidad para mantener una impresión positiva contigo y con tu empresa. Por lo que el ATS te termina beneficiando de múltiples maneras.

 

7. Contratar un ATS puede aumentar la productividad de tu empresa 

¿Sabías que el 15% de los candidatos con experiencia positiva se esfuercen más en sus trabajos? ¿Y qué mejor manera de mejorar su experiencia que utilizando un ATS desde el primer momento de contacto con tu empresa? Cuando los candidatos se esfuerzan más, su productividad alentará a sus compañeros a trabajar mejor también. Esto también fomentaría la competencia positiva, la cultura de trabajo amigable y las innovaciones en el desempeño de las diferentes tareas para tu empresa. Por lo que tu empresa en general se volverá productiva y generará más ganancias conllevando un éxito inmejorable.

 

8. La contratación de TalentForJobs permite una mayor colaboración entre equipos 

Otra razón para hacerte con un ATS de reclutamiento es que aumenta la colaboración entre los miembros de tu equipo de reclutamiento. Ya que un solo software mantendrá a todos los miembros al tanto de los últimos datos sobre los posibles candidatos, el estado de su solicitud, los tests a los que se les someta en el proceso, su estado de contratación, etc. Esta información se utiliza por todos los miembros, evitando así retrasos en el trabajo. Además, los miembros pueden conversar entre ellos y los candidatos también pueden permanecer conectados a través de la herramienta.

 

9. Contar con un ATS facilita la contratación móvil 

Las personas usan teléfonos móviles todo el tiempo para mantenerse conectados con el mundo. ¿Sabías que la búsqueda de empleo a través de dispositivos móviles superan los mil millones por mes (a nivel mundial). Nuestro ATS de contratación tiene una interfaz compatible con dispositivos móviles que facilita que los candidatos presenten su candidatura de forma rápida y amigable. Muy pocos candidatos siguen invirtiendo su tiempo en solicitar empleo solo a través de aplicaciones de escritorio.

 

10. Reduce el papeleo y brinda mejores resultados  

¿Imaginas tener que examinar una pila de archivos para encontrar el candidato más adecuado? Lo más probable es que aun llegando a poder hacerlo, no encuentres al mejor. Un ATS de contratación utiliza la computación en la nube para almacenar datos y reducir así el papeleo. Ahorrando de esta manera tiempo y dinero que de otro modo se desperdiciaría en el proceso manual. Además, el software analiza y predice las necesidades futuras y las capacidades organizativas de la empresa para poder satisfacerlas al momento. Los resultados son muy precisos llegando a evitar todos los errores a los que os habéis tenido que ir acostumbrando. 

 

Averigua cómo te puede ayudar TalentForJobs con toda esta tecnología pidiendo una demo a través de este enlace:  

 Pide una demo

 

 

¿Sigues reduciendo tu estrategia de reclutamiento a la mera publicación de ofertas de trabajo en tablones de anuncios para esperar a que el candidato perfecto se inscriba conforme te muerdes las uñas? Existen muchas estrategias de reclutamiento, y publicar y orar está lejos de ser la mejor. En el mundo del reclutamiento equivaldría a ir a pescar con un palo y un trozo de cuerda mientras que tu competencia utiliza una lancha rápida, arrojando una caña de pescar hecha de fibra de carbono con un cebo cuidadosamente elegido. En otras palabras, algo pescarás, pero no será muy bueno.

Si lo que deseas es cubrir más puestos, obtener candidatos de mejor calidad y reducir tus tiempos de contratación, nosotros te podemos facilitar un software excelente. Pero me apetece compartir con vosotros algunas de las mejores estrategias de contratación que puedes utilizar.

Las estrategias de reclutamiento para usar en 2021

Las estrategias de contratación que utilizas pueden hacer o deshacer tu proceso de contratación, pudiendo hacerlo desde el momento en el que comunicas los valores apropiados a tu empresa en los anuncios de empleo hasta el momento de la incorporación de los candidatos. Aquí te dejo algunas estrategias por si te apetece probarlas.

1- Trabaja tu marca empleadora

Comencemos con el punto más difícil. La marca del empleador es quizás el elemento más importante para atraer, contratar y retener a grandes talentos. De hecho, el 72% de los líderes en el campo de la contratación en todo el mundo están de acuerdo en que tiene un impacto significativo en la contratación.

Como hemos escrito anteriormente, tener una marca de empleador sólida es una de las mejores formas de atraer candidatos excelentes. Desafortunadamente, de todas las estrategias de contratación que vamos a mencionar, esta es la más difícil, ya que requiere importantes inversiones en tiempo y dinero para llevarla a cabo correctamente. Según Glassdoor, las grandes corporaciones gastan más de 100.000 euros en su marca empleadora, la mayor parte del cual se invierte en publicidad impresa, perfiles de empresas en línea y monitoreo de sus redes sociales. Si bien la cantidad puede parecer bastante alta, el retorno de la inversión es más que bueno.

Solemos encontrar algo terapéutico en el hecho de empatizar con otras personas compartiendo experiencias horribles, sobre todo cuando podemos llegar juntos a soluciones para evitar que estas experiencias se vuelvan a repetir.

Os mostraremos a continuación algunos de los principales errores en el reclutamiento y que se suelen cometer muy a menudo, así como métodos para darles solución.

Si estás llevando a cabo un proceso de reclutamiento que te resulta turbulento, tómate algunos minutos para conocer las soluciones que se pueden aplicar a esos costosos errores.

1. No planificarlo por adelantado

Independientemente de la industria en la que trabajes, la planificación del trabajo es fundamental para el éxito de cualquier estrategia de reclutamiento.

Esta planificación no es una tarea fácil, pero no te puedes permitir el lujo de ignorar su importancia para tu empresa.

Para respaldar esta idea, se han realizado encuestas en las que se informaba de que casi la mitad (47%) de las empresas encuestadas no tenía ninguna previsión de contratación con 12 meses de antelación.

Mirando un poco hacia atrás, vemos que en los últimos años, ha habido un cambio definitivo en la importancia que tiene la marca empleadora, la gestión inteligente del reclutamiento a partir de la base de datos de candidatos que van mostrando interés por nuestra empresa, y hacia la mejora de la experiencia del candidato mediante el uso del big data y de la inteligencia artificial que nos terminan ayudando a encontrar al candidato adecuado.

 Repasemos hoy por ello algunos consejos que consideramos importantes para mejorar el reclutamiento este año:

 

1. Invertir en un sistema de seguimiento de candidatos (ATS)

Los sistemas de seguimiento y gestión de candidatos (ATS) son una herramienta imprescindible que han de incluirse en cualquier plan de estrategia de contratación serio, y esta tendencia continuará en el futuro. Un ATS brinda a los reclutadores una gran cantidad de información sobre los candidatos y a la que podrán acceder fácilmente desde cualquier dispositivo e independientemente de la fase en la que se encuentre el procesos de contratación. 

Tu ATS puede actuar como una plataforma central para poder guiar tu estrategia de contratación de manera amplia, así como tu programa de gestión del talento. Al canalizar todos los datos de los candidatos a través de un ATS, los técnicos de reclutamiento y selección pueden no sólo clasificar y guiar rápidamente a los candidatos a través del flujo que hayan establecido previamente, sino que también podrán obtener información de campañas de reclutamiento anteriores, pudiendo así guiar y mejorar las futuras. 

Entre las funcionalidades que nos gustaría destacar de nuestro ATS TalentForJobs:

• La absoluta digitalización del proceso de contratación. Pudiendo empezar con dicha automatización y digitalización incluso antes de tener la necesidad de cubrir un puesto vacante.
• El sistema está integrado con múltiples sistemas de información que van desde los ERPs, portales, de empleo de pago, sitios corporativos, etc.
• Nuestro sistema también crea una base de datos de candidatos afines a tu negocio, haciéndolo a partir de los perfiles de quienes se inscriben en vuestras ofertas, que muestran interés por vuestra empresa o que han sido incluso descartados de procesos anteriores. Esto ayuda muchísimo en la gestión de los datos con que contáis haciéndoos acertar con todas la decisiones que vais tomando.
• TalentForJobs ofrece un sistema de gestión de esta base de datos sin precedentes en el campo del reclutamiento y selección de personal. Pues nuestros algoritmos se basan en la inteligencia artificial. Aplicando esta tanto en la búsqueda de candidatos, como a la automatización de la gestión del proceso en sí mismo: descartando a los candidatos que no cumplan ciertos criterios, que respondan de forma errónea a algunas preguntas de los cuestionarios, etc. Antes incluso de que lleguemos a visualizar sus perfiles siquiera.  

Si aún no tiene un ATS, esta debería ser tu técnica de reclutamiento número uno para implementar en 2022.

 

2. Desarrollar una cultura empresarial que atraiga al mejor talento

La segunda y también importante técnica de contratación en la que deberás invertir es crear y fomentar una cultura empresarial positiva de la que la gente quiera formar parte. Dedicar tiempo y recursos a atraer a los mejores talentos supondrá mucho si la cultura de tu empresa no está a la altura de las expectativas de sus posibles empleados. 

Si bien la cultura de la empresa no se considera generalmente una "técnica de reclutamiento", tener una identidad empresarial sólida ayuda mucho a la hora de  presentarte ante los candidatos. Si tienes la suerte de haber trabajado una cultura sólida para tu empresa, asegúrate de promover ese hecho en toda tu estrategia de reclutamiento. 

Pero si la cultura de tu empresa es un punto débil, considera otras formas en las que poder trabajar con personas de toda tu organización para mejorar este elemento comercial tan crítico.  

 

3. Captar y desarrollar talento internamente

El reclutamiento se considera un ejercicio externo, pero quizás la mejor manera de garantizar que encuentras a la persona adecuada para un puesto es promocionando a alguien dentro de tu propia organización. La contratación interna es una estrategia de reclutamiento valiosa porque garantiza que estarás cubriendo los puestos vacantes con personas que ya entienden tu empresa, su cultura y lo que se espera de ellos. 

Además, el reclutamiento interno les demuestra a los empleados de toda tu empresa que estás comprometido con su progreso y crecimiento. Un sólido programa de gestión del talento que se centre en el desarrollo, la planificación de la sucesión y el ascenso, es una excelente manera de mostrar a los empleados y candidatos que hay un futuro para ellos en la empresa. 

Para esto, contar con la base de datos automatizada que mencionábamos antes, supone una gran ventaja. 

 

4. Una marca empleadora sólida

Los sitios web de revisión de empleadores están creciendo mucho últimamente. Y también lo hace la tendencia de los candidatos a revisar la reputación y la cultura de una empresa antes de presentar su candidatura. Esto hace que la marca empleadora se esté convirtiendo rápidamente en un método de reclutamiento popular y tiene como objetivo posicionar claramente a tu empresa como un lugar excelente para trabajar. 

Puedes lograr esto utilizando una sección en tu página web donde reflejes testimonios y perfiles de empleados, una página activa también,  diferentes redes sociales que brinden información sobre cómo es trabajar en tu empresa y cualquier otra técnica que se te ocurra para que te puedas mostrar y abrir al mundo. 

Crear y administrar tu marca empleadora ayudará a demostrar a los candidatos por qué quieren trabajar para ti incluso antes de sentarse a conocerte en una entrevista. 

 

5. Centrarte en candidatos pasivos y en los diferentes canales de talento

Como mencionamos repetidamente en esta publicación, encontrar y atraer a los mejores talentos seguirá siendo un problema este año y en el futuro, especialmente para los perfiles más buscados. Para combatir esto, muchos reclutadores están recurriendo a candidatos pasivos para cubrir sus futuras vacantes. 

La idea detrás de esta técnica de reclutamiento es comunicarse activamente con profesionales calificados en tu industria que puedan estar interesados ​​en cambiar de compañía o puesto en el futuro. 

Este método de reclutamiento requiere que encuentres y te comuniques continuamente con candidatos potenciales con la esperanza de que algún día estén interesados ​​​​en saber más sobre tu empresa. Afortunadamente, los ATS vuelven a ser de gran ayuda a la hora de ayudarte a realizar un seguimiento de estos candidatos pasivos para que les puedas terminar atrayendo cuando sea el momento adecuado.

 

6. Reclutamiento en redes sociales

Nos enfrentamos aquí a una de las técnicas de reclutamiento peor utilizadas o mal administradas, ya que el reclutamiento a través de las redes sociales puede proporcionar excelentes resultados para rastrear a los candidatos pero solo cuando se lleva a cabo correctamente. 

Aunque la contratación a través de las redes sociales no sea nada nuevo, sigue siendo una forma poderosa de llegar a los candidatos. Pues son tantos los usuarios, tantas las plataformas y los métodos para comunicarse, que las técnicas de reclutamiento a través de las redes sociales tienen un valor increíblemente bueno aunque sean gratuitas; por eso consideramos que los contratantes serían negligentes si no los incluyeran como parte de su proceso. 

Dependiendo de tu empresa, algunas plataformas funcionarán mejor que otras a la hora de encontrar al talento que andas buscando. Pero tampoco descartes ninguna plataforma menos convencional, ya que hay muchas oportunidades en lugares que quizás ni hayas llegado a considerar. Pues el hecho de que aún no las hayas probado, no significa que no funcionará para mejorar tus campañas. 

Pero que estos sea lo que menos te preocupe, ya que los sistemas de información de los que te estamos hablando reflejan con detalle la procedencia de cada candidato que se inscriba en tus vacantes, aunque lo haga desde una red social.

 

Plan de estrategia de reclutamiento para el futuro

Sé todo lo creativo que puedas y no tengas miedo de pensar de forma alternativa cuando se trata de cambiar las metodologías que sigues ahora en tu reclutamiento. Mira tus estrategias de selección y procesos de reclutamiento críticamente. Y mira más allá de tu propio entorno; los métodos de reclutamiento más innovadores ya que pueden estar muy cerca de ti. 

Averigua cómo te puede ayudar TalentForJobs con toda esta tecnología pidiendo una demo a través de este enlace: 

Pide una demo

 

 

El impredecible escenario actual ha empujado a muchas empresas a ampliar su perspectiva reconstruyendo con ello su enfoque de contratación, lo que les supuesto seguir contando con las personas cualificadas y con las habilidades específicas para optimizar y enfocar la continuidad de su negocio.

Para ello, la automatización se ha convertido en uno de los aspectos clave de los negocios en los últimos tiempos. El aumento de la automatización, combinado con la implementación cada vez más generalizada de la inteligencia artificial, ha cambiado la dirección y las funciones del flujo de trabajo. Lo que se aceleró aún más con la pandemia del Covid-19. Estas tecnologías basadas en IA se emplean en la actualidad por el 50% de las empresas españolas.

Este escenario ha empujado a muchas organizaciones a ampliar su perspectiva y reconstruir su enfoque de contratación, y asegurarse así de tener a las personas calificadas necesarias con habilidades específicas para optimizar su trabajo, enfocándose en la continuidad del negocio.

Esta automatización también ha tenido un impacto profundo en las funciones llevadas a cabo habitualmente por el departamento de recursos humanos. Ya que con la automatización del proceso de contratación, puedes encontrar al candidato adecuado más rápido, logrando ocupar los puestos vacantes antes y mejorar así la marca empleadora de la empresa también. Varias empresas han comenzado a utilizar ATS basados en inteligencia artificial para sus funciones de recursos humanos y procesos relacionados con éstos y que van desde la publicación de la oferta para cubrir la vacante en cuestión, hasta la incorporación del candidato o candidatos seleccionados utilizando el módulo del Onboarding.

De hecho, la inteligencia artificial es la principal tendencia que influye en la forma en que las personas son contratadas por el 35% de los profesionales del talento y los gerentes de reclutamiento, según una encuesta de LinkedIn sobre tendencias de talento.

La automatización del proceso de contratación se basa en la aplicación de tecnología que utiliza diferentes algoritmos, el aprendizaje automático y la inteligencia artificial para realizar tareas y funciones humanas que se realizaban de forma manual hasta ahora, haciendo que se lleven a cabo de una manera más eficiente y controlada. Pues esta tecnología se aplica para realizar tareas diarias tan simples como puedan ser enviar mensajes y correos electrónicos automatizados llegando a cubrir un conjunto de tareas más complejas mediante las funciones que manejan varios bots. 

La búsqueda de empleo siempre requiere de una estrategia bien planificada. En esta era de Covid-19, sin embargo, supone también nuevos desafíos ya que muchas empresas están reduciendo sus actividades y campañas de reclutamiento. También se dificultan las entrevistas en persona, haciéndolo además sin tener muy claros los plazos temporales por los que se rige el proceso. Por ello, deberás ser sumamente diligente y creativo para encontrar un trabajo en estas condiciones. Y te ofrezco hoy algunas pautas para establecer objetivos, de modo que incrementarás las opciones de hacerte con el trabajo que buscas durante estos tiempos difíciles.

 

Céntrate en las industrias que están contratando

Se ha prestado bastante atención al cierre de empresas y a las personas sin trabajo desde que comenzó la pandemia del Covid-19 el año pasado. Sin embargo, las noticias no son del todo sombrías. Si bien ciertas industrias están posponiendo o reduciendo la contratación, otras están contratando activamente. La Oficina de Empleo de España informa que el número de empleados ha descendido en unas 137 mil en el último trimestre del 2020, por ejemplo. En general, las empresas en sectores como el transporte, el reparto, la tecnología de las comunicaciones y el aprendizaje en línea están en auge.

 

Desarrolla una estrategia basada en las redes

Las redes sociales así como las herramientas de comunicación por video como Skype y Zoom llevaban muchos años creciendo, y mucho antes de la pandemia. Pero nos hemos dado cuenta de que se han terminado convirtiendo en una herramienta fundamental de nuestra sociabilidad y ha sido por las limitaciones de movimiento que nos hemos visto obligados a asumir.

Esto es aplicable también a la búsqueda de empleo, pues Internet es a menudo la forma más eficaz de realizar las búsquedas incluso en temporadas normales. Sin embargo, cuando es difícil viajar y conocer a la gente en persona, es aún más importante desarrollar una buena presencia en línea y asegurarte de tener las habilidades y herramientas que necesitas para mantener esa presencia a lo largo del tiempo.

 

Amplía tu red de contactos

Siempre es una buena política crear conexiones en las redes sociales. Unirse a grupos en Facebook y LinkedIn puede ayudarte a la hora de conectar con personas de ideas afines, incluidos posibles empleadores. También te pueden permitir participar en charlas y seminarios web relevantes.

 

Dispón de las herramientas alojadas en la red adecuadas

Es fácil configurar cuentas con servicios de audio y video en línea. Lo mejor es estar habituados a la mayor cantidad posible de estas aplicaciones y familiarizarse con su funcionamiento para estar listo para cualquier entrevista que surja. Estos servicios incluyen Skype, FaceTime, GoToMeeting y Webex.

 

Considera el empleo temporal 

Muchos de los trabajos disponibles actualmente, incluidos los de Amazon u otras multinacionales, son temporales o estacionales. A muchas personas no les gusta considerar trabajos que no están en línea con sus objetivos profesionales. Sin embargo, el empleo temporal puede ser útil en la medida de que te siga dejando perseguir tus objetivos a largo plazo. Podemos destacas varios beneficios para los trabajos temporales: 

• Te proporcionan de la liquidez necesaria para seguir persiguiendo tus objetivos a largo plazo. Ya que puedes buscar el trabajo de tus sueños conforme estés desarrollando un rol más temporal.  

• Puedes aprender habilidades valiosas. Los trabajos temporales te brindan la oportunidad de aprender habilidades que podrás incluir en tu currículum. 

• Estas oportunidades te permitirán establecer contactos. Nunca se sabe a quién podrás conocer mientras desarrollas un trabajo temporal. Un trabajo a corto plazo también podría conducirte a un puesto permanente. Ya que, si le agradas a tu empleador, es posible que decida contratarte a tiempo completo.

 

Adquisición de nuevas habilidades 

Ya sea porque estés actualmente desempleado o porque tengas un trabajo temporal o un trabajo de tiempo completo con el que no estés satisfecho, este es un momento excelente para concentrarte en aumentar tus habilidades y experiencias. Una de las formas más sencillas de hacer esto es dando cursos en línea. Muchas empresas e instituciones educativas ofrecen actualmente clases online gratuitas o con un coste bajo y sobre todo tipo de temas, incluida la programación, la seguridad en línea, el marketing y las finanzas. Esta puede ser una buena manera de desarrollar el conjunto de habilidades con las que cuentas y de fortalecer su currículum.

 

Crea tu propio plan de búsqueda de empleo

Puede que no sea fácil encontrar un trabajo en este momento, pero cuando lo intentas te das cuenta de que es posible. Crea un plan personalizado basado en tus objetivos y habilidades. Concéntrate en lo que resulte más llamativo en estos momentos, como puede ser pedir empleo en industrias que actualmente están contratando. Al mismo tiempo, impulsa tus esfuerzos de trabajo en red y piensa en nuevas habilidades que puedas agregar a los conocimientos con los que ya cuentas.

 

Averigua cómo te puede ayudar TalentForJobs con toda esta tecnología pidiendo una demo a través de este enlace: 

Pide una demo

 

La pandemia de Covid-19 sigue resaltando la importancia que puede llegar a tener la marca empleadora en la gestión de una crisis. Pero también ha servido para corroborar que no existe un manual de estrategias para el momento que estamos atravesando.

La marca empleadora que influye en la reputación de una empresa afecta significativamente al volumen y a la calidad de los clientes que se ven atraídos por esa empresa. Esta marca incluye factores como la productividad, la satisfacción laboral y la tasa de retención de los empleados.

La marca del empleador y la marca del consumidor están más conectadas que nunca en este momento porque la gente quiere saber cómo están cuidando las empresas a sus empleados porque la forma en que lo hagan, repercutirá en todos, al fin y al cabo.

Esto afecta también a quienes en fase de búsqueda de empleo ya que los candidatos recordarán siempre a los empleadores que pudieron estar a la altura de las circunstancias y cómo las empresas supieron manejar y liderar esta crisis. Pues esta situación ha puesto de relieve que hacer cosas que no se consideran centradas en las personas tendrá un impacto perjudicial tanto para el cliente final como para la marca empleadora.

Todos estamos ya muy pendientes de las últimas publicaciones en los medios de información digitales y redes sociales, porque nos gusta seguir informados, aunque trabajemos desde casa casi todos.

Pero cambiar de repente de ver a tus compañeros de trabajo todos los días a un distanciamiento social y a este nivel de aislamiento puede conllevar situaciones complicadas, por no decir más.

Pero también podría tratarse de un gran momento de reajuste y reflexión para todos nosotros.

Pues nos hallamos tratando de averiguar cómo seguir trabajando y entregando los resultados esperados dado que nos vemos en la obligación de trabajar solos y de forma remota.

Te dejamos a continuación algunos consejos para afrontar esta crisis:

1- Crea un área de trabajo separada

Deberás configurar tu propio espacio de trabajo en casa de una manera similar a como lo habías hecho en la oficina.

La cama puede resultarnos muy cómoda, pero puede que no resulte muy adecuada como zona de descanso mientras se trabaja.

Si dispones de una habitación con escritorio en casa, realiza tu jornada laboral desde allí. De no ser así, intenta crear una oficina improvisada o un espacio con escritorio.

Es recomendable intentar, en la medida de lo posible, tener este espacio que sólo dedicaremos al trabajo. Trataremos de permanecer allí durante la jornada laboral.

Esto ayuda a crear una división entre el trabajo y la vida familiar y demás responsabilidades, y también sirve para mostrar a los demás miembros del hogar que estamos trabajando y que no nos deben interrumpir.

También se recomienda agregar un poco de vida a ese espacio, mediante flores frescas o plantas, de ser posible.

2- Utiliza la tecnología

Trabajar desde casa requiere de un mayor uso de la tecnología y, en algunos casos, de la introducción de nuevas tecnologías.

Si mantienes muchas reuniones en tu entorno de trabajo, podríais incorporar tecnologías de videoconferencia como Skype y Zoom.

Estas aplicaciones se pueden considerar también como una herramienta útil de la empresa ya que permiten que los trabajadores se puedan comunicar de manera instantánea.

Dependiendo de la configuración doméstica que tengas, también es posible que desees invertir en un par de auriculares con cancelación del sonido ambiente, para evitar el exceso de ruido.

Incluso los trabajadores que pueden realizar gran parte de sus tareas a través de correo electrónico pueden sentir los efectos del aislamiento social.

Para ayudar a que se sientan conectados el uno al otro especialmente durante este tiempo se recomienda plantearles a los compañeros la opción de mantener más reuniones o llamadas de vídeo en lugar de recurrir sólo al correo electrónico.

Otra buena razón para tratar y recurrir a las reuniones por vídeo es que solemos perder un montón de contexto y riqueza en nuestras comunicaciones por correo electrónico, por lo que la adopción de un método de comunicación más completo es mucho mejor para mantener las relaciones y garantizar que los mensajes sean comprendidos.

3- Piense en lo que te pones

Muchos de nosotros estamos tomando la opción de llevar puesto camisetas o incluso pijamas a la hora de trabajar desde casa, poniendo en riesgo las ventajas de llevar la ropa adecuada al trabajo para mentalizarnos más de que estamos trabajando, aunque lo hagamos desde nuestro entorno más próximo y familiar.

Los grandes empresarios aseguran que siempre visten como si fueran a la oficina, aunque trabajen siempre desde casa.

Si limitamos nuestra actividad a movernos de la cama al ordenador, no conseguimos ser todo lo vigorosos que necesitamos para el desempeño de nuestras tareas.

Esto mismo resulta incluso mejor cuando te lavas y peinas el pelo, te pones una camisa y llevas zapatos en vez de las zapatillas de andas por casa.

La vestimenta es en gran medida una preferencia personal, pero los trabajadores deberían considerarla de la misma manera que lo hacen cuando mantienen reuniones online.

Imagínate aparecer en una reunión por Skype llevando pijama, seguro que los demás compañeros se darían cuenta.

4-No dejes de moverte

Sólo porque tu casa se haya convertido también en tu oficina no significa que debas estarte quieto todo el día.

Es importante tomar descansos regulares, idealmente cada 60 o 90 minutos, y moverse por la misma casa.

Los investigadores han encontrado que las series cortas de actividad durante la jornada laboral pueden aumentar el bienestar general sin conllevar ningún impacto negativo a nivel cognitivo.

Algunas ideas sugieren que estos movimientos pueden incluir subir y bajar escaleras, hacer sentadillas, y comer fuera del lugar donde se trabaje.

5- Sé amable contigo mismo y con los demás

Este brote de coronavirus ha causado un aumento en la ansiedad en muchas personas, y las noticias y actualizaciones en torno a Covid-19 continúan evolucionando.

Durante este período de prueba, no resulta importante ser amable sólo contigo mismo, sino que también con los miembros de tu familia y demás compañeros de trabajo.

Muchos lugares de trabajo siguen intentando averiguar cómo apoyar la labor de sus trabajadores desde sus hogares. Los empleados a su vez, se están haciéndose con prácticas para adaptarse al distanciamiento social y poder llevar a cabo ese trabajo a través de los medios de comunicación a distancia.

Si tienes hijos, habrás visto que tenerlos cerca mientras trabajas de forma remota, puede dificultar tanto el trabajo como la misma tarea de cuidar de ellos.

Si convives con tu pareja, se aconseja también crear un programa que sirva para identificar los momentos en los que no puedas desatender el trabajo.

Y ni que decir tiene que mantener a nuestros niños ocupados y regidos por un programa también resultará útil para reducir las distracciones y poder activar el "modo trabajo" igual que lo hacíamos en la oficina.

Con esta publicación, hemos tratado de compartir algunos consejos que, entendemos, nos pueden ayudar a superar esta fase. Lo compartimos con todos vosotros deseando poder tener un pronto retorno a nuestros ritmos y lugares de trabajo cotidianos.

Aunque para el candidato resulte interesante detallar tanto sus habilidades duras como las blandas en el currículum, algunos empleadores también pueden solicitarle realizar una prueba de evaluación en la que demuestre sus competencias para poder mostrar otras habilidades con las que pueda contar. De hecho, algunas organizaciones incluso piden a sus empleados actuales que se sometan también a estas pruebas mediante diferentes tipos de evaluaciones. En este artículo, definiremos qué es una prueba de evaluación de habilidades, explicaremos por qué las empresas las usan, enumeraremos algunos de los tipos de pruebas que se usan en la actualidad y detallaremos cómo las empresas terminan eligiendo qué tipo usar.  

¿Qué es una prueba de evaluación de habilidades?

Los empresas suelen utilizar las pruebas de evaluación de habilidades para evaluar las habilidades y aptitudes tanto de sus empleados actuales como de los solicitantes de empleo. Estas pruebas están diseñadas para testeas si las personas cuentan con las aptitudes necesarias para cubrir varios aspectos esenciales de un trabajo. Aunque, como mencionamos anteriormente, estas pruebas se les pueden exigir tanto a los candidatos como a los propias empleados que ya prestan sus servicios en la empresa. Las pruebas de evaluación de habilidades se utilizan principalmente durante el proceso de contratación. Y las empresas las encuentran útiles para eliminar a candidatos del proceso de selección que estén llevando a cabo, antes de tener que invitarles a realizar una entrevista de trabajo incluso. 

¿Por qué las empresas utilizan las pruebas de evaluación de habilidades?

Las pruebas de evaluación de competencias les otorgan mucho valor a los empleadores. Es decir, pueden ofrecer información valiosa sobre el proceso de selección al eliminar a los candidatos que puedan estar poco calificados para un puesto, incluso cuando su currículum diga lo contrario. Sin embargo, además de verificar las afirmaciones de los solicitantes, también pueden identificar a los empleados con los que ya cuenta la empresa y que puedan ser más adecuados para otro puesto o para una promoción. 

Las empresas están usando estas pruebas para comprender y desarrollar mejor a los empleados de una manera que beneficie los valores y objetivos de la organización a la que pertenecen.

Con esto quiero decir que estas pruebas ayudan a las empresas a identificar áreas en las que están teniendo éxito o dificultades, proporcionando así información sobre los sectores o departamentos que puedan requerir de más capacitación.

Y también les sirven cuando quieren poder visualizar una comparación entre el talento y las habilidades de la organización y mantenerse así en línea con los estándares geográficos por los que se tiene que regir la empresa. 

Pero independientemente de su intención, las pruebas de evaluación de habilidades proporcionan a los empleadores los datos necesarios para tomar decisiones informadas sobre la contratación, promoción y capacitación de su personal. 

Tipos de pruebas de evaluación de competencias

Como mencioné anteriormente, aunque las pruebas de evaluación de competencias o habilidades se utilizan por varias razones, se suelen ofrecer principalmente antes del empleo. Estas son algunas de las categorías de las pruebas de evaluación que se suelen utilizar durante el proceso de selección:

-Evaluación de habilidades duras

-Prueba de muestra de trabajo

-Prueba de capacidad cognitiva

-Test de personalidad

-Entrevista

-Enfoque combinado

Evaluación de habilidades duras

Este tipo de pruebas se utilizan para medir las habilidades de una persona en un área específica, como el del desarrollo de software, matemáticas o mecanografía. Los resultados de las pruebas de habilidades duras brindan información valiosa sobre la competencia de los candidatos al hacerles llevar a cabo las actividades laborales que realizarían con frecuencia. 

Prueba de muestra de trabajo

En ocasiones, las denominadas "vistas previas de trabajos realizados", contemplan las pruebas de muestra de trabajo y suelen estar diseñadas para parecerse a ciertas tareas que se espera que los empleados realicen en su puesto, como puedan ser las pruebas de juicio situacional, presentaciones de estudios de casos y pruebas de codificación técnica. Los resultados de estas evaluaciones suelen ser indicativos del desempeño laboral real de un candidato debido a lo mucho que imitan las funciones reales relacionadas con el puesto. 

Prueba de la capacidad cognitiva

A diferencia de las pruebas de muestra de trabajo que miden cómo desempeñarían los solicitantes de empleo las situaciones cotidianas; las pruebas de la capacidad cognitiva evalúan cómo lo harían en escenarios más inesperados. Pues lo hacen evaluando la capacidad de una persona para pensar de manera abstracta cuando usa habilidades de razonamiento numérico y verbal. Hoy en día, se suelen utilizar las evaluaciones basadas en juegos para medir la capacidad cognitiva. Este formato suele ser más accesible para el candidato por lo que ayuda a agilizar el proceso respecto a cuando se recurre a las pruebas de habilidades cognitivas más tradicionales. 

Test de personalidad

Las pruebas de personalidad miden aspectos específicos de la personalidad de un candidato, lo que puede ser extremadamente beneficioso cuando se contrata a alguien para un puesto que requiere de un comportamiento particular. Por ejemplo, una persona muy extrovertida sería ideal para un puesto que tiene mucha interacción con el cliente, como puede ser el de ventas.

La entrevista

Cuando se ejecutan correctamente, las entrevistas pueden ser una excelente manera de evaluar las competencias duras y blandas que posee un candidato. Las entrevistas son flexibles y, a menudo, se utilizan de forma independiente o como complemento de otros tipos de evaluación. Hay dos categorías principales para una entrevista:

• Entrevista estructurada

Las entrevistas estructuradas plantean exactamente las mismas preguntas predeterminadas y en un orden preciso garantizando de esta manera un proceso de entrevista uniforme y por el que tendrían que pasar todos los solicitantes. Esto mantiene la objetividad, reduce el sesgo y produce datos consistentes que pueden resultar muy útiles cuando una organización se esfuerza por contratar valorando el mérito de los candidatos por encima de cualquier otra cosa. Este tipo de entrevista incorpora a menudo técnicas de entrevista conductual. Se trata de un enfoque que examina el comportamiento pasado de una persona para predecir su desempeño, aptitudes así como sus comportamientos futuros. 

• Entrevista no estructurada

La entrevista no estructurada es todo lo contrario a lo que mencionábamos antes. Pues en lugar de plantear preguntas predeterminadas y preestablecidas, este tipo de entrevista se concentra en construir una relación y una compenetración entre el candidato y su entrevistador. De hecho, se suelen grabar para que las respuestas puedan volver a evaluarse con posterioridad, lo que le permite al entrevistador centrarse completamente en la interacción que está teniendo con el candidato. Aunque el nombre pueda resultar engañoso, una entrevista no estructurada sí que puede organizarse de forma meticulosa. 

El enfoque combinado

Muchas organizaciones optan por combinar varias pruebas de evaluación en lugar de utilizar una sola. Esto proporciona resultados más completos con las que se podrán eliminar las flaquezas en las que se incurre al usar una única evaluación. Sin embargo, este enfoque le supone más tiempo al candidato. 

 

Cómo eligen los empleadores las pruebas de evaluación de habilidades

Antes de elegir una prueba de evaluación de competencias, los empleadores deben considerar varios factores. Por lo que ofrecemos aquí una lista de pasos que pueden seguir antes de tomar una decisión: 

1. Determina tus objetivos

Antes de elegir la mejor prueba de evaluación para el proceso de selección que esté llevando a cabo la empresa, los técnicos de reclutamiento y selección de personal deben determinar lo que pretenden lograr: ¿Quieres poner a prueba a los candidatos o a tus empleados actuales? ¿Quieren contratar a personas con habilidades específicas? Estas preguntas guiarán su proceso de toma de decisiones. 

2. Decide qué competencias y aptitudes quieres medir

A continuación, el empleador debe decidir qué habilidades espera evaluar. ¿Son competencias blandas o técnicas? Aunque algunas pruebas midan ambas, otras evaluaciones se especializan en evaluar competencias más específicas. 

3. Considera las características que tiene que tener tu evaluación ideal

Después, la empresa tendrá que decidir qué pretende obtener de las pruebas. Por ejemplo, ¿les gustaría poder personalizar las preguntas? ¿Querrían que la prueba estuviera validada científicamente? Las características por las que opten para la logística de las pruebas guiarán su elección. 

4. Investiga el mercado

Una vez hayas determinado tus objetivos, tendrás que determinar qué competencias quieres medir y qué características esperas que tenga la prueba, para ello el empleador puede comenzar a investigar el mercado para conseguir hacerse con su prueba de evaluación de habilidades ideal. 

 

Averigua cómo te puede ayudar TalentForJobs con toda esta tecnología pidiendo una demo a través de este enlace: 

Pide una demo

 

 

Quienes utilizan TalentForJobs saben muy bien de lo que les hablo cuando menciono la funcionalidad del matching o emparejamiento automático de la base de candidatos con una oferta nueva que pretendo publicar. 

Pues se trata de una funcionalidad tan intuitiva que salta ella sola cuando encuentra coincidencias entre la nueva vacante y los datos de los que me han provisto los candidatos inscritos anteriormente en otros procesos de reclutamiento. Esto sucede porque la funcionalidad está basada en un algoritmo de aprendizaje automático que conlleva un motor de recomendación guiado por el procesamiento del lenguaje natural para comparar el documento de la solicitud (currículum) con la descripción del nuevo puesto. 

Esta concordancia a través de la inteligencia artificial, hace que las palabras clave sean muy relevantes a la hora de extraer habilidades de la documentación y antecedentes que nos facilita el candidato. La tecnología también identifica automáticamente habilidades adicionales que dicho candidato se puede haber olvidado de mencionar, pero que suelen estar presenten en su currículo. En otras palabras, los datos de fondo que faltan se corrigen para que te puedas dedicar a comparar unos perfiles con otros teniendo en cuenta todos los datos relevantes a la vez. 

La gestión de la incorporación de un nuevo perfil es el puente que une el apretón de manos inicial entre el técnico de selección y el candidato en una entrevista, haciendo que el proceso concluya con una nueva contratación. Y el primer día en el trabajo, puede ser una buena oportunidad para generar una buena impresión en tus nuevos empleados.

El onboarding (o sistema de gestión de nuevas incorporaciones) no es simplemente un vagón para la incorporación inmediata de nuevos trabajadores.

El concepto incluye algunas actividades de bienvenida para que tus empleados se sienten más cómodos, pero también se compone de una capacitación pertinente, concisa, fácil de entender, y que ayuda a construir equipo mediante la inclusión de ejercicios de iniciación cultural.

Asegúrate de contratar a empleados que se ajusten bien al equipo con el que ya cuentas

Las nuevas incorporaciones deben encajar en el lugar de trabajo en todos los sentidos, y la incorporación es el proceso que les adapta a la cultura y prácticas de la empresa a la que se están incorporando.

Este proceso de incorporación sigue formando parte de la contratación propiamente dicha, aunque tenga lugar después de que ese proceso haya concluido

La impresión que tu empresa genera en tus nuevas contrataciones, especialmente durante el proceso de incorporación es importante porque ofrece a estos empleados una idea de qué esperar en el transcurso de su desempeño laboral y si es lo que esperaban conseguir con el puesto en cuestión o no.

Un proceso organizado y personalizado deja una mejor impresión, transmitiendo a los nuevos empleados que la empresa puede proporcionarles las herramientas que necesitan para tener éxito.

Rastrea el progreso con tus nuevos empleados

 

Vivimos en un mundo cada vez más competitivo en el que para garantizar la continuidad de un negocio en el mercado el equipo humano juega un papel fundamental. En este sentido, las empresas luchan por captar a los trabajadores más cualificados antes que sus competidores. Pero, ¿Cómo pueden lograrlo?

Uno de los elementos que garantiza la atracción de los mejores talentos es una comunicación eficaz. En este sentido, este elemento juega un rol especial, ya que debido a la gran variedad de canales disponibles, ahora es posible planificar y llevar a cabo de forma más eficiente el contacto con los potenciales candidatos, llegando a prescindir incluso de las entrevistas presenciales.

En este artículo te explicamos por qué contar con un buen sistema de comunicación a lo largo del proceso de selección puede ser clave para atraer a los candidatos más cualificados.

Ventajas de una comunicación efectiva en los procesos de selección

Además de dar una ventaja competitiva a las empresas en su búsqueda de candidatos, el hecho de contar con un sistema que garantice una comunicación efectiva durante el proceso de selección puede aportar las siguientes ventajas:

• Con las herramientas adecuadas, es posible contactar con los candidatos desde cualquier parte del mundo. 
• Favorece un proceso fácil y fluido, que avance más rápidamente, especialmente cuando se dan situaciones de teletrabajo.
• Permite gestionar las citas con los candidatos de forma eficiente.
• Canales como la videoconferencia, permiten conocer al candidato de una forma más cercana sin necesidad de que se desplace a la sede de la empresa.
• Uno de los elementos que más valoran los candidatos es comprobar que existe un ambiente de trabajo adecuado, así como tener la garantía de que dispondrán de todas las herramientas para comunicarse con el resto de los compañeros. En este sentido, contar con herramientas al alcance de cualquiera (por ejemplo, un dispositivo con conexión a Internet), puede ser un punto a favor para nuestra empresa.
• Se facilita la comunicación entre el personal de Recursos Humanos, por lo que se reduce la posibilidad de que se produzcan errores o malentendidos.
• Permite contactar con un mayor número de candidatos.

Cómo utilizar los sistemas de comunicación en los procesos de selección

En la actualidad, debido a la proliferación del teletrabajo, los miembros del departamento de Recursos Humanos no tienen por qué encontrarse en el mismo lugar. De esta forma, cada vez más se requieren sistemas que aseguren una comunicación eficaz desde cualquier lugar, tanto interna como externa con los candidatos. En este sentido, herramientas como la centralita telefónica virtual son el complemento ideal en un proceso de selección, ya que permite gestionar las conversaciones con los candidatos desde cualquier lugar con conexión a Internet.

El motivo es que permite integrar distintos canales que pueden hacer el proceso de selección más dinámico y que se pueden gestionar desde la misma plataforma. Además, permiten la integración con otras herramientas como el CRM, de forma que es posible obtener todos los datos del candidato sin abandonar la interacción. Si quieres saber más acerca de la centralita telefónica virtual, en este enlace encontrarás toda la información. 

Por otra parte, muchas empresas ya son conscientes de las ventajas que ofrece contar con una variedad de canales para hacer sus procesos de selección más dinámicos. Aquí te presentamos algunas formas de sacar el máximo partido de ellos en cada fase así como los inconvenientes que pueden presentar:

1. Llamadas de voz: las llamadas de voz siguen siendo el principal canal de comunicación en cualquier situación, ya que permiten tener un primer contacto directo con los candidatos. Sin embargo, puede ocurrir que los aspirantes no estén disponibles. O incluso, es posible que los reclutadores deban realizar unas tareas que no pueden interrumpir, lo que supone una dilación en el proceso. De esta forma, en muchos casos se están aprovechando otros canales, como la mensajería instantánea, con los que se pueden realizar otras tareas mientras se interactúa con el candidato.  
2. Mensajes de texto: este servicio puede ser muy eficiente para, por ejemplo, convocar o recordar al candidato una entrevista. Sin embargo, es un medio que no es muy común en la actualidad, de forma que no se recomienda su uso si queremos asegurar que la comunicación sea efectiva,
3. WhatsApp y Telegram: se trata de un medio que se ha convertido en preferente para el contacto, ya que podemos encontrar entre sus mejores características, la de la seguridad, la comodidad y la rapidez en las respuestas. Además garantizan que ningún mensaje pase desapercibido, puesto que se trata de aplicaciones que todo el mundo tiene en su móvil con las notificaciones activas. Por último, permite compartir documentos, imágenes y archivos de voz, lo cual puede ser muy útil en los procesos de selección,
4. Redes sociales: las redes se han convertido en un excelente canal para atraer a los mejores talentos, ya que permiten compartir ofertas de trabajo. Una de las más populares es LinkedIn. Pero también podemos encontrar al candidato perfecto en aplicaciones como WhatsApp o Telegram, siempre que el candidato haya dado su consentimiento para recibir comunicaciones de posibles puestos de trabajo que encajen con su perfil.. 
5. Videoconferencia: esta herramienta es perfecta para las fases de entrevistas y pruebas. Los departamentos de Recursos Humanos están aprovechando las ventajas que ofrece esta herramienta en los procesos de selección, ya que permiten una comunicación cercana y directa, mucho más personal que medios más tradicionales como puede ser la llamada telefónica.
6. Correo electrónico: este canal sigue siendo muy usado, especialmente al inicio del proceso, para comunicar al candidato que ha sido seleccionado. 

Los diversos canales de comunicación permiten mejorar los contactos con los aspirantes y sin duda alguna han aliviado el estrés del proceso para muchos. Debido a esto, es aconsejable que todas las empresas consideren usar varios de ellos.

La importancia de contar con la soluciónadecuada durante el proceso de selección, evita problemas como la falta de feedback o que el contacto con los candidatos sea difícil. Además, los más avanzados cuentan con potentes sistemas de comunicación interna por voz, vídeo y chat, que permiten mantener el contacto entre los miembros del departamento de Recursos Humanos y mantener la cohesión y coordinación durante la selección, ya que para atraer a los candidatos adecuados, primero debemos trabajar en optimizar los procesos de la propia empresa. 

Averigua cómo te puede ayudar TalentForJobs con toda esta tecnología pidiendo una demo a través de este enlace: 

Pide una demo

 

 

Sé amable

La amabilidad y empatía pueden ser dos claves para facilitar la colaboración entre el equipo de trabajo. De ahí que contar con herramientas que faciliten trabajar de forma colaborativa resulta esencial para la consecución de los objetivos que se tengan marcados en cada momento.

Resulta genial tener la sensación de que se está visualizando el trabajo que realiza todo el equipo de recursos humanos, pudiendo llegar a las actividades de cada uno de sus miembros en aras de guiar y alentar sus esfuerzos para que sigan entusiasmados con su trabajo.

Esto mejora también la recepción de la marca empleadora por parte de los clientes de la empresa, puesto que ese equipo demostrará buenas energías cuando entre en contacto con la clientela de la empresa.

Es importante comprender toda la lógica que hay detrás del proceso de contratación, así como las repercusiones que tendrá en la empresa a largo plazo. No trates solo de cubrir el puesto vacante que tengáis en cada momento, procura ser amable con la gente. Pues mantener cierto grado de empatía con tus futuros empleados, incentiva su compromiso con su trabajo y con la marca con la que se están embaucando en una nueva aventura laboral. En general, eso también es bueno para la reputación y la imagen de los reclutadores. Poner un poco más de esfuerzo y estar atento al candidato es realmente un buen paso adelante.

El 2020 probablemente pasará a la historia como uno de los años más transformadores de la historia moderna. La pandemia del coronavirus ha cambiado drásticamente la forma en que las personas interactúan, trabajan y desarrollan sus vidas. Como resultado de la pandemia, se ha normalizado el trabajo remoto, creando más oportunidades en el campo de la innovación, especialmente en la IA o inteligencia artificial. El reclutamiento, que se había basado en procesos manuales durante varios años, se vio transformado también a través de varios procedimientos automáticos basados en la inteligencia artificial, y que han automatizado la selección de CV a través de las palabras clave, terminando por marcar incluso el conjunto de habilidades coincidentes con los que cuentan los candidatos.

 

Uso de la tecnología inteligente en la contratación

No sorprende a nadie que la pandemia haya hecho retroceder varias industrias. Sin embargo, para otras muchas, ha supuesto una oportunidad para diversificarse y adaptarse al sector digital. Todo el mundo, incluida la gente que se dedica a la contratación, parece haber adoptado los métodos de trabajo digitales. Pues se han dado cuenta de que la contratación no tiene por qué ser una tarea completamente manual. El avance en el reclutamiento virtual no muestra signos de desaceleración, con más del 80% de los gerentes diciendo que podrían continuar usando softwares y ATS incluso después de la pandemia.

Varias organizaciones están abiertas a métodos de trabajo alternativos. Más del 70% de las empresas dicen que esperan que muchos de sus empleados sigan trabajando de forma remota incluso después de que la amenaza COVID esté bajo control. Alrededor del 60% de los trabajadores que trabajan desde casa desean seguir la tendencia actual de trabajar de forma remota. Debido al enfoque adicional de trabajar de forma remota, las organizaciones están buscando nuevos métodos de contratación. Aquí es donde entran en juego la programación en lenguaje natural (PNL), el análisis predictivo y la inteligencia artificial. Puedes esperar una experiencia de candidato inigualable en 2021 mediante el uso de IA.

Usando IA en el reclutamiento

La inteligencia artificial es una tecnología que les exige a las computadoras pensar como seres humanos. Esta forma de inteligencia se está aplicando en prácticamente todas las industrias y sigue ganando popularidad. Esto es así porque la mayoría de las empresas puede ahorrar tiempo, dinero y esfuerzo simplificando todas las tareas manuales y arcaicas, como puede ser la búsqueda de los candidatos que encajan con sus vacantes activas. Sin embargo, el lugar real donde la IA está destacando es el proceso de reclutamiento. Como seres humanos, somos propensos a emitir juicios rápidos sobre los demás, lo que puede suponer que los técnicos de selección pierdan a candidatos de alta calidad debido a este sesgo. Por otro lado, las computadoras pueden analizar los datos del candidato de manera objetiva y resaltar las habilidades que resultan difíciles de objetivar y medir mediante los mecanismos tradicionales.

Pues las computadoras y algoritmos no se rigen por emociones humanas, pero al usar IA, puedes descifrar estas mismas emociones mediante el uso de patrones. La IA puede reducir el tiempo de espera requerido para escanear a todos los solicitantes y extraer las palabras clave en los CV, entrevistas y vídeos. Lo que ayuda a clasificar las inscripciones automáticamente ajustándolas a los baremos que establezca la empresa en cada momento. Del mismo modo, puedes utilizar el software de inteligencia artificial para ayudar a filtrar una lista de miles de candidatos de forma automática y rápida. Las herramientas de inteligencia artificial harán que te fijes rápidamente en una pequeña lista de candidatos de alta calidad y que encajan con las aptitudes que andas buscando. 

El efecto pandémico

Muchas personas, miles de ellas, han perdido sus trabajos a causa de la pandemia. Debido a esto, las empresas que acostumbran a recibir solo un puñado de candidaturas para un puesto, reciben miles de solicitudes hoy en día. Aquí es donde la inteligencia artificial puede resultar útil. Considera el ejemplo de una gran empresa. Recientemente se informó que este tipo de empresas reciben más de 1.000.000 de solicitudes para alrededor de 1.000 puestos.

 

¿Cómo aplicamos la inteligencia artificial en TalentForJobs? 

La implementación de la IA ha conseguido eliminar los perfiles que no encajan con la oferta de forma automática. Los ATS que se guían por la inteligencia artificial, como es el caso de TalentForJobs, extraen ciertos datos de los perfiles de los candidatos, los examinan mediante las pruebas de evaluación previamente establecidas por los técnicos de reclutamiento, tiene en cuenta todas las habilidades de los candidatos para pasar a ofrecerles a los responsables de selección una lista que engloba solo a quienes encajan en la vacante. Lo que ayuda enormemente al equipo de contratación a identificar al mejor candidato para la vacante que quieran cubrir.

En TalentForJobs contamos con el algoritmo del Matching o emparejamiento automático de los candidatos que ya forman parte de tu base de datos con la vacante nueva sobre la que pretendas trabajar en cada momento. Entre las innumerables ventajas que conlleva esta funcionalidad, destacaría la actualización automática de los perfiles con los que ya cuentan las empresas, pues consiguen saber si ya tienen los perfiles que andan buscando, pudiendo visualizar todo el historial de inscripciones, evaluaciones, así como el intercambio mantenido con el candidato, entre otras muchas opciones.

Otra funcionalidad que tenemos y que está guiada por esta inteligencia es la que posibilita completar los perfiles de los candidatos de forma automática a partir de las redes profesionales (como puede ser LinkedIn, por ejemplo) y personales con las que cuentan. Destacaría de esta funcionalidad su gran aplicabilidad a la hora de contar con bases de datos de perfiles muy completos, ya que no está guiada por las tareas manuales que usaban tanto los técnicos de selección como los candidatos para conseguir perfiles que aún así no conseguían estar todo lo completos que se deseaba.

Y destaco la última desarrollada e implementada por nuestro meritorio equipo técnico. Esta funcionalidad opera cuando se está incorporando el perfil del candidato o la candidata a la base de datos de la empresa. La desarrollamos tras ver que los candidatos dejaban este campo sin completar muchas veces. Por lo que optamos por llevar a cabo este desarrollo, a través del cual, TalentForJobs aprende a asignar el género del candidato mediante el análisis de su nombre. Y una vez registramos el nombre como perteneciente a un género, la aplicación pasará a asignar dicho género a todos y cada uno de los candidatos que estén en la base de datos, y sin que el técnico, o los candidato en cuestión hagan nada. 

 

Averigua cómo te puede ayudar TalentForJobs con toda esta tecnología pidiendo una demo a través de este enlace:  

 

 Pide una demo

 

La inversión en el Onboarding conduce a mayores tasas de retención de trabajadores. Y también hace que los responsables de recursos humanos no pierdan a sus candidatos favoritos cuando se ponen a trabajar en los diferentes procesos que gestionan.

Pero, según datos publicados, sólo el 12% de empleados están de acuerdo con que su empresa hace un buen trabajo a la hora de incorporar a sus nuevas contrataciones.

Bien, la buena noticia es que entrenlazar tu proceso de contratación y el posterior seguimiento de trabajadores te hará el trabajo mucho más sencillo.

Contar con el módulo del OnBoarding de TalentForJobs supondrá que vas a poder enriquecer cada nueva oferta de trabajo de la mejor experiencia de Onboarding.

De manera que podrás retener al talento en el que tanto tiempo, energía y dinero has invertido.

Ese eslabón perdido en la cadena de contratación

Las empresas pueden invertir miles de euros en el márketing del su reclutamiento, en su marca empleadora, publicidad y demás tareas pensadas para encontrar, atraer y contratar al mejor talento.

Estos costes se incrementan cuando hablamos de puestos difíciles de cubrir.

La mayoría también invierte recursos a la hora de ofrecer a sus empleados una experiencia atractiva, motivadora y gratificante.

Sin embargo, a menudo existe una brecha entre los dos lados del acuerdo; una brecha que mucha gente ha experimentado (¿puede que tú también?).

El tiempo que pasa desde que aceptas una oferta al primer día de trabajo forma parte de la experiencia de los candidatos que a menudo se pasa por alto.

¿Por qué?

Los equipos de reclutamiento tienden a moverse rápidamente hacia su próxima incorporación, mientras que el gerente de recursos humanos se suele centrar más en los primeros días tras la incorporación de los nuevos candidatos.

Esperar en el limbo, a que este enlace roto se vuelva a establecer, puede transmitir a los candidatos la sensación de que forman parte de procesos desconectados y poco coordinados.

Ofrecer un reclutamiento y un proceso de incorporación pobre arriesga la experiencia de éstos llegando a hacer que una nueva incorporación se convierte en una incorporación inconclusa.

¿La solución?

Utiliza un software de reclutamiento que te permita estandarizar, automatizar y engranar tus procesos.

Cómo puedes crear experiencias de incorporación exitosas

La incorporación de un software del OnBoarding simplifica el proceso administrativo tanto de recursos humanos como del empleado.

Y obtienes como resultado una transición suave y enriquecida con la gestión del Onboarding y todo ello a través de los formularios y listas para enganchar con nuevos talentos, conllevando como resultado una suave y enriquecida experiencia tanto para tu equipo, como para el nuevo empleado recién contratado.

Compartir la información de la empresa antes del primer día de trabajo es una gran manera de reforzar tu marca y de crear una conexión rápida y significativa con tus nuevas contrataciones.

El Onboarding encaja de forma activa con los empleados al proveerles del acceso a todo lo que necesitan.

La tecnología de recursos humanos está cambiando rápidamente en todos los ámbitos, y puede que el área de crecimiento más dinámica sea la tecnología aplicada a la contratación. Pues ahora contamos con nuevos avances en inteligencia artificial, en la evaluación de los candidatos, y en las tecnologías que se aplican a la gestión de bases de datos, así como un largo etcétera que ha alterado radicalmente la experiencia de reclutamiento tanto para los técnicos de selección como para los propios candidatos. 

Ahora que nos encontramos en el umbral de un nuevo año, podemos esperar que estos avances allanen el camino para otros cambios significativos. Destacamos aquí seis tendencias que esperamos que se sigan asentando en el 2021:

La interacción de la empresa con los candidatos 

Las primeras impresiones son cruciales para conseguir retener a los empleados a largo plazo. Los candidatos de hoy quieren algo más que una nómica a final de mes, y sus experiencias durante el proceso de selección pueden cambiar su decisión respecto de querer estar o no en una empresa. Las encuestas que registramos en la sección de Employer branding de los informes, ayudan a que las empresas conozcan de primera mano la impresión que están generando en los candidatos que están involucrados en sus procesos de selección. Además, cada empresa puede configurar dichas encuestas mediante cuestionarios auto corregibles que pueden formar parte de las fases de un proceso de selección. 

Lo que muestran dichas encuestas es que los candidatos buscan estar en procesos de fácil inscripción, necesitan mantener una comunicación con los reclutadores y acceder a una página de empleo corporativa que pueda responder a sus preguntas, conectándoles con las oportunidades relevantes que buscan. Según Deloitte, casi el 90% de los candidatos dice que tener una experiencia de entrevista positiva tiene el poder de cambiar su opinión sobre un trabajo. Para los reclutadores, esto significa que diseñar experiencias atractivas para los candidatos puede brindarles una ventaja competitiva cuando se trata de reclutar a los mejores talentos.

Mirando un poco hacia atrás, en los últimos años ha habido un cambio definitivo en lo que se refiere a la marca empleadora, al reclutamiento interno, a la mejora de la experiencia del candidato y al uso de big data y de la inteligencia artificial a la hora de encontrar al candidato adecuado.

Veamos en este artículo algunos hábitos que os ayudarán a reforzar vuestra marca empleadora, situándoos como uno de los lugares más deseables para trabajar:

1. Desarrolla una cultura empresarial que atraiga al mejor talento

La primera, y quizás la más importante, técnica de contratación tradicional en la que debes invertir tus esfuerzos es la de crear y fomentar una cultura empresarial positiva de la que la gente quiera formar parte. Dedicar tiempo y recursos a atraer al mejor talento supondrá poco cuando la cultura de tu empresa no está a la altura de las expectativas de sus empleados.

Si bien por regla general la cultura de la empresa no se considera una "técnica de reclutamiento", tener una identidad empresarial sólida te ayudará y mucho  mucho a la hora de presentarte ante los candidatos. Si tu empresa que tiene la suerte de tener una cultura sólida, asegúrate de promover ese hecho en toda su estrategia de reclutamiento.

Si, por el contrario, la cultura de tu empresa es un punto débil, considera formas en las que puedas trabajar con personas de toda tu organización para mejorar este elemento comercial tan crítico.

2. Capta y desarrolla talento internamente

El reclutamiento generalmente se considera como un ejercicio externo, pero quizás la mejor manera de garantizar que encuentras a la persona adecuada para un puesto es promoviendo el reclutamiento dentro de tu propis organización. La contratación interna es una estrategia de reclutamiento valiosa porque garantizará que estarás cubriendo los puestos vacantes con personas que ya entienden tu empresa, tu cultura y lo que esperas de ellos.

Además, el reclutamiento interno muestra a los empleados de toda tu empresa que estáis comprometidos con su progresión y crecimiento. Un sólido programa de gestión del talento que se centre en el desarrollo y en la planificación de las rotaciones internas y los ascensos son maneras excelentes de mostrar a los empleados y candidatos que tienes un futuro para ellos en la empresa.

3. Una marca empleadora fuerte

Con la creciente popularidad de los sitios web de revisión de empleadores como Glassdoor, o las opiniones que se vierten en las mismas páginas de empleo, la tendencia de los candidatos a revisar la reputación y la cultura de una empresa antes de presentar su candidatura está en auge. Esto hace que la marca empleadora se esté convirtiendo rápidamente en un método de reclutamiento popular. El objetivo aquí es posicionar claramente a tu empresa entre uno de los mejores lugares en los que trabajar.

Esto se puede lograr utilizando una sección de empleo personalizada, publicando testimonios y perfiles de empleados, páginas activas en las redes sociales donde poder brindar información sobre cómo es trabajar en tu empresa. También podrías sumar cualquier otra técnica que se adapte a tu mercado y al sector en el que se mueve tu empresa.

Crear y administrar tu empleadora ayudará a mostrar a los candidatos por qué quieren trabajar para ti incluso antes de sentarse para una entrevista.

4. Invierte en un Sistema de Seguimiento de Solicitantes (ATS)

Los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) son una herramienta imprescindible para cualquier plan de estrategia de contratación serios, y esta tendencia continuará creciendo en el futuro. Esto se debe a que un ATS como el nuestro, TalentForJobs, brinda a los reclutadores una gran cantidad de información sobre sus candidatos. Información que resulta de fácil acceso y que se puede utilizar en cada etapa del proceso de contratación. Llegando a automatizar con esta tecnología pasos que han solido ser muy manuales hasta ahora. Esta solución incluye:

• Un software de reclutamiento y selección de personal con la automatización de casi todos los procesos manuales que los técnicos de reclutamiento y selección tienen la costumbre de llevar a cabo hasta el momento.
• Dos CRM: uno de candidatos que se van acumulando en una base de datos del propio usuario. Y otro de posibles clientes con los que este usuario esté interactuando a la hora de gestionar sus procesos de reclutamiento.
• Panel de empleo en la propio web de la empresa que usa nuestra herramienta.
• La aplicación continua de la funcionalidad del matching o emparejamiento automático de candidatos de la base de datos con nuevas vacantes que se pretendan publicar.
• Módulo de Onboarding con el que también facilitamos la incorporación de los candidatos seleccionados a los puestos que queréis que cubran.
• Así como toda una serie de integraciones con sistemas de información que ya estéis usando internamente. Hablamos aquí de vuestro ERP, tests que queráis incorporar, volcado de la base de datos con la que ya contéis, etc.

Todas nuestras funcionalidades se deben a que pensamos que un ATS debe actuar como la plataforma central que guía tu estrategia de contratación más amplia, así como tus programas de gestión del talento. Al canalizar todos los datos de los candidatos a través de un ATS, los reclutadores pueden no solo pasar rápidamente a los candidatos aptos para el puesto en el proceso de selección en el que se hayan inscrito, sino obtener y consultar también información de campañas de reclutamiento anteriores pudiendo guiar las futuras de esta manera.

Si aún no tienes un ATS, te animamos a que te pongas en contacto con nosotros a través del enlace que incorporamos al final de esta publicación.

5. Céntrate en los candidatos pasivos y en la búsqueda a través de los diferentes canales de talento

Como ya hemos mencionado en esta publicación, encontrar y atraer al mejor talento seguirá siendo un problema este año y en el futuro, especialmente para los roles técnicos más buscados. Para combatir esto, muchos reclutadores están recurriendo a candidatos pasivos para cubrir sus vacantes activas o futuras.

La idea detrás de esta técnica de reclutamiento es comunicarse activamente con profesionales calificados en tu industria que puedan estar interesados ​​en cambiar de compañía en el futuro.

Este método de reclutamiento requiere que encuentres y te comuniques continuamente con los candidatos potenciales con la esperanza de que algún día estén interesados ​​​​en saber más sobre tu empresa. Y de ahí que las plataformas como los ATS resulten de gran ayuda a la hora de realizar el seguimiento de estos candidatos pasivos para que puedas atacarlos cuando sea el momento adecuado.

6. Recluta a través de las redes sociales

Esta es una de las técnicas de reclutamiento peor utilizadas o administradas, y no es la primera vez que nos referimos al potencial de esta herramienta de reclutamiento. Pues puede proporcionar excelentes resultados para rastrear candidatos cuando se utiliza correctamente.

Aunque la contratación a través de las redes sociales no sea nada nuevo, sigue siendo una forma poderosa de llegar a los candidatos. Con tantos usuarios, tantas plataformas y tantos métodos para comunicarse, las técnicas de reclutamiento a través de estas plataformas son gratuitas muy a menudo y en caso de no serlo, el retorno de inversión que suponen resulta tremendamente bueno. Es por ello que los reclutadores serían negligentes si no los incluyeran como parte de su proceso.

Algunas plataformas funcionarán mejor que otras a la hora de encontrar a tus candidatos ideales. Esto dependerá de lo que andes buscando y del sector en el que se mueva tu empresa. Pero tampoco descartes ninguna plataforma menos convencional, ya que hay muchas oportunidades en lugares que quizás no haya llegado a considerar siquiera.

¿Has probado Tinder o alguna de las aplicaciones de citas para expandir el alcance de tus publicaciones? Si el mercado en el que se mueven los candidatos que necesitas tiene como característica principal la de contar con gente joven, ¿por qué no utilizar portales que se ajustan más a esta franja de edad como pueden ser Snapchat o TikTok? El hecho de que aún no los haya probado, no significa que no funcionará para ti.

Plan de estrategia de reclutamiento para el futuro.

Sé creativo y no tengas miedo de pensar en  otras formas cuando se trata de cambiar tus métodos de reclutamiento. Revisa tus estrategias de selección y procesos de reclutamiento críticamente. Y mira más allá de tu propio entorno; pues los métodos de reclutamiento innovadores pueden estar rodeándote sin que te des cuenta siquiera.

Averigua cómo te puede ayudar TalentForJobs con toda esta tecnología pidiendo una demo a través de este enlace: 

Pide una demo

 

 

Imagina poder digitalizar y centralizar toda la información de tus candidatos en una única plataforma y realizar una selección inicial de las candidaturas entrantes para resaltar a los mejores según los criterios que marques en cada ocasión. Esto, sumado a un largo etcétera, son sólo algunas de las funcionalidades de las que te puede proveer un ATS.

Los ATS pueden mejorar todo el proceso de contratación y aliviar algunos de los puntos débiles más importantes en lo que concierne a estos complejos procesos, llegando incluso a ayudar a las empresas en el proceso de incorporación de sus nuevos empleados cuando consiguen cerrar el proceso de contratación de forma exitosa.

En el artículo de hoy queremos señalar las principales ventajas de utilizar un ATS y te mostramos cómo te puede ayudar a lograr ventajas competitivas aplicables a tus esfuerzos y en cada fase de la contratación.

7 ventajas del uso de un sistema de seguimiento de candidatos

1- Reduce el tiempo que se dedica a las tareas administrativas

Un ATS te permite acelerar el proceso de contratación y ahorrar una cantidad enorme de tiempo pudiéndolo dedicar a tareas más importantes.

Deja de publicar manualmente tu anuncio en portales de empleo, o de enviar correos electrónicos de seguimiento de los procesos que lleves de forma individual.

Un ATS te permite hacer todo esto con sólo unos pocos clics. Ya que puede automatizar el seguimiento de cada candidato de forma individualizada.

2- Te provee de un escaneo de CVs mejor y más rápido

Todo el mundo estará de acuerdo en que para los técnicos de RRHH resulta abrumador revisar manualmente cada inscripción, y más teniendo en cuenta que cada oferta de trabajo recibe un promedio de 250 inscripciones.

Es una pesada carga de trabajo de la que sólo se suelen sacar de 4 a 6 candidatos que consiguen pasar a la fase de entrevista cara a cara.

Un ATS automatiza el escaneo inicial de todas las inscripciones, aplicando algoritmos a los candidatos en ofertas activas, según los requisitos del puesto de trabajo en cuestión.

Aquellos candidatos que no cumplan con los requisitos mínimos son rechazados y el resto se clasifica de acuerdo a los indicadores establecidos.

Esto permite que los técnicos de selección dejen de perder el tiempo con malas inscripciones que resultan, muchas veces, demasiado tediosas de filtrar para poder de estar manera identificar a los perfiles que de verdad les encajen.

3- Facilita la contratación colaborativa

Los ATS incluyen ahora increíbles funcionalidades que faciliten la colaboración de todo el equipo en la contratación.

De esta manera, los equipos de RRHH pueden de forma fácil y rápida compartir notas y calificaciones de cada candidato para poder gestionar un proceso de selección en el que la toma de decisiones sea colectiva, y donde cada miembro del equipo tenga algo que decir.

La gestión de los procesos de selección de forma colaborativa tiene beneficios importantes para las empresas, ya que les permite hacerse con equipos que desprenden éxito gracias a su diversidad y cualidades.

4- Mejora la calidad del reclutamiento

La calidad de reclutamiento también mejora mediante los sistemas de seguimiento de inscripciones.